Cybersecurity is van groot belang om ongewenste bezoekers buiten een digitaal kantoor te houden. Vrijwel ieder apparaat is verbonden met het internet en zeker met een virtual office is het internet ‘het hart van het bedrijf’. Het hart dient natuurlijk goed beschermd te worden tegen online aanvallen. De online wereld wordt namelijk steeds groter en hackers worden steeds slimmer.
Zeker met een digitaal kantoor is het van belang om te zorgen voor een goed beveiligd systeem. Wanneer het systeem kwetsbaar is, kunnen hackers namelijk toegang verkrijgen tot de data van een organisatie. Op deze manier kunnen zij data vergrendelen en weet u nooit, hoe en of u deze data ooit nog terugkrijgt. Ook weet u niet wat er intussen met de data gebeurd.
Het verliezen van belangrijke data zoals wachtwoorden, creditcardgegevens of andere belangrijke informatie van klanten kunnen het gevolg zijn van een cyberaanval. Deze data kan worden verkocht of er kan identiteitsfraude worden gepleegd. Een hacker kan hele back-ups infecteren en zo bedrijfs- en klantdata wegsluizen of lekken. Dit kan zware gevolgen hebben voor uw organisatie.
Bij identiteitsfraude gebeurd er iets met de gegevens van uw klanten. Hier kunt u zware boetes voor krijgen, maar het levert u ook nog eens reputatieschade op. Klanten gaan bij andere partijen gebruik maken van de diensten en de kans is groot dat ze daar blijven, omdat ze uw organisatie niet meer vertrouwen.
Nederland digitaliseert en ICT wordt grootschalig toegepast in ondernemingen. Zeker wanneer u gebruikt maakt van een virtual office gaat alles via het internet. Hierdoor kunt u heel eenvoudig gebruik maken van diverse diensten waarmee u uw werkzaamheden vanuit huis of op afstand kunt uitvoeren. Het is van groot belang om deze werkzaamheden goed te beveiligen. Digitale aanvallen kunnen namelijk dagelijks voorkomen en de risico’s zijn enorm.
Om de voordelen van digitaal werken te kunnen benutten, dient u maatregelen te treffen op het gebied van cybersecurity. Er kunnen verschillende maatregelen worden getroffen om de aanvallen te beperken. Wij bespreken hieronder effectieve gebruikers maatregelen, maar ook hardware en software maatregelen.
De eerste stap van cybersecurity is om de gebruikers bewust te maken van cybercriminaliteit en het belang van goede beveiliging uit te leggen. Er dient voorlichting gegeven te worden aan alle gebruikers in de organisatie over de meest voorkomende risico’s van cybercriminaliteit en hoe gebruikers deze eenvoudig kunnen voorkomen.
Er wordt vaak gedacht dat kleine ondernemers geen doelwit zijn, maar in de realiteit is dit anders. Als organisatie, groot of klein, raden we aan om beveiliging hoog op het prioriteitenlijstje te zetten. Zeker wanneer u beschikt over een digitaal kantoor. Met een paar eenvoudige ingrepen kunt u de kans op een cyberaanval al verkleinen.
Een simpele maatregel die ingesteld kan worden is het zorgen voor sterke wachtwoorden en tweefactor-authenticatie. Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag wanneer medewerkers inloggen, vanaf welk apparaat dan ook. Bij tweefactor authenticatie (2FA) zijn er twee beveiligingslagen. Dit zorgt ervoor dat jij de enige persoon bent die toegang heeft tot bepaalde gegevens.
Verder zijn verschillende en sterke wachtwoorden aan te raden. Om dit te laten slagen, is het gebruik van een – goed beveiligde – wachtwoord manager aan te raden. Het klinkt heel simpel, maar een goed sterk wachtwoord is één van de belangrijkste barrières tegen een cyberaanval. Hierdoor kan een data lek worden voorkomen.
Wacht niet met updaten van apparaten die met het internet verbonden zijn. Software-updates bevatten vaak verbeteringen voor de gebruiker en bevatten beveiligingsupdates. Wanneer je een update niet uitvoert, kan de beveiliging kwetsbaar worden en een beveiligingslek ontstaan. Ook antivirussoftware beschermt tegen internetvirussen. Doe dit op alle apparaten binnen je bedrijf. Zo loopt u minder risico op schade door virussen of andere malware.
Een back-up van uw gegevens kan u beschermen, omdat u na een aanval uw gegevens namelijk kunt herstellen. Bewaar altijd uw back-ups op een apart veilig systeem. Ook een goede firewall, kan bepalen welk verkeer wordt toegestaan of wordt geblokkeerd. Zo wordt het gehele netwerkverkeer bewaakt. Ook de versleuteling is een belangrijk onderdeel wanneer we kijken naar hardware maatregelen. Bestanden en datastromen moeten goed versleuteld zijn, zodat ze niet openbaar zijn voor anderen.
Een goed beveiligd digitaal kantoor brengt veel mogelijkheden en voordelen met zich mee. U bent altijd beveiligd tegen eventuele digitale criminaliteit. Tevens hoeft u niet fysiek aanwezig te zijn op een kantoor. Met een digitaal kantoor van Amsterdam Offices regelt u altijd al uw zaken gemakkelijk vanuit huis of vanaf een flexibele werkplek. Veilig werken, vanaf waar u maar wilt, zonder zorgen.