2 werkplekken bij Amsterdam Offices

Flexwerken

De algemene ruimte biedt ruimte voor 6 flexwerkplekken. Met Pakket B heeft u recht op 30 uur flexwerken per maand. Wilt u onbepekt uren flexwerken? Neem dan Pakket C

Vergaderruimte

Amsterdam Offices beschikt over 1 vergaderruimte. Deze vergaderruimte is geschikt om te vergaderen met maximaal 4 personen.

Kijk ook eens op www.amsterdamcoworking.nl voor het huren van een grotere vergaderruimte.

Vergaderruimte bij Amsterdam Offices

Secretariele ondersteuning

Amsterdam Offices biedt u naast haar Full Service Concept als extra service secretariële diensten aan. Amsterdam Offices is gericht op de toekomst en is een voorstander van digitaal ondernemen. Haar zakelijke partners Secretariaat Volendam en Flex Assistance ondersteunen dit concept volledig en staan altijd (virtueel) voor u klaar.

Wanneer u een flexwerkplek bij Amsterdam Offices afneemt, is het voor u prettig om daarnaast gebruik te kunnen maken van secretariële ondersteuning op afstand, gelinkt aan het kantoor van Amsterdam Offices. Deze secretaresses hebben immers geen werkplek nodig en kosten u niets extra anders dan hun uurtarief (€ 45,-). Met behulp van een secretariaatsservice op afstand zorgt u ervoor dat u zich kunt richten op uw kerntaken. De ondersteunende taken laat u over aan iemand die daarin gespecialiseerd is.

Hieronder treft u de links aan naar de websites van beide secretariaatsservices.

Foto van Heidi Offermanwww.secretariaatvolendam.nl
Bent u op zoek naar uitsluitend secretariële dienstverlening? Dan kunt u het beste contact opnemen met Secretariaat Volendam. Heidi Kwakman is de drijvende kracht achter deze onderneming. Als juridisch secretaresse heeft zij jarenlange ervaring opgedaan bij toonaangevende advocatenkantoren.

Foto van Hester Tolwww.flexassistance.nl
Wilt u naast secretariële ondersteuning tevens of uitsluitend administratieve ondersteuning? Dan kunt u het beste contact opnemen met Flex Assistance. Hester Tol is de oprichter van Flex Assistance. Zij heeft ruime ervaring als office manager en in het secretariële vakgebied. Sinds 2006 heeft zij met veel plezier secretariële, administratieve en office management werkzaamheden uitgevoerd in loondienst bij verschillende advocaten kantoren.

Hieronder treft u een greep uit de diensten:

Secretarieel

  • Verzorgen van zakelijke correspondentie;
  • Documenten redigeren en aanpassen;
  • Uitwerken van spraakopnamen;
  • Beheren van de zakelijke agenda;
  • Vertalen van teksten (NL-EN & EN-NL)
  • Notuleren van vergaderingen.

Administratief

  • Digitaal versturen van verkoopfacturen;
  • Debiteurenbeheer;
  • Inkoopfacturenadministratie;
  • Personeelsadministratie;
  • Boekhouding inboeken (bijv. in Twinfield);
  • Aangiftes Belastingdienst indienen.

Office Management

  • Verzekeringenbeheer;
  • Lidmaatschappen- en contractenbeheer;
  • Opzet en beheer archiefsysteem;
  • Ordenen en beheer kantoororganisatie;
  • Bestellingen plaatsen (evt. op afstand);
  • Allerlei uitzoekklussen op veel gebieden.

Vergaderruimte bij Amsterdam Offices

2 werkplekken bij Amsterdam Offices

Uitzicht vergaderruimte bij Amsterdam Offices

Werkruimte bij Amsterdam Offices

Secretariaat Volendam en Flex Assistance bieden dezelfde diensten aan. Zij zijn beide secretariaatsservices op afstand. Eventueel kunnen de secretaresses ook op locatie worden ingezet. De eigenaren van beide secretariaatsservices staan voor elkaars deskundigheid in. Zij hebben veelvuldig contact met elkaar en overleggen vaak over werkzaamheden. Op die manier zorgen zij ervoor dat ze samen altijd fulltime beschikbaar zijn voor uw werkzaamheden. Ook werken in de avonduren is absoluut geen probleem. Zij werken samen om zo fulltime (virtuele) ondersteuning te bieden voor advocaten en juristen. Zo kunt u met een gerust hart altijd uw klussen aan een van deze bedrijven uit handen geven. U kunt gebruik maken van de diensten, wanneer en zo vaak u wilt. Dagelijks, één keer per week of maandelijks. Daarnaast kunt u ons inzetten op projectbasis of voor ad hoc werkzaamheden.

Alles op afstand

Tegenwoordig kan bijna alles vanaf een externe locatie worden uitgevoerd, zo ook secretariële, administratieve en office management gerelateerde ondersteuning. Zo kunt u bijvoorbeeld uw brieven op digitaal briefpapier versturen, uw verkoopfacturen in een web based tijdschrijfprogramma laten versturen en het bijbehorende debiteurenbeheer uit handen geven, uw boekhouding laten inboeken in een web based systeem en alle correspondentie per e-mail of internetfax laten verlopen. U kunt uw secretaresse ook toegang geven tot een (algemeen) e-mailadres op uw domein, bijvoorbeeld ‘secretaresse@uwbedrijf.nl’, middels welk adres zij uw doorstuurbriefjes en andere zakelijke e-mails op uw verzoek kan versturen.

Oplossing voor uw rolberichten

Ontvangt u veel rolberichten van rolwaarnemers en rechtbanken, maar heeft u weinig tijd om deze door te sturen naar cliënten en om de termijnbewaking bij te houden? Wij bieden u een oplossing. U kunt al uw rolberichten en andersoortige documenten rechtstreeks scannen naar uw digitale secretaresse. Zij houdt dan alle termijnen voor u bij in een termijnenlijst, nodigt u uit voor agendapunten in de betreffende kwestie en stuurt uw rolberichten en andere doorstuurbriefjes diezelfde dag door naar uw cliënten. Uw termijnenlijst zal zij beschikbaar voor u maken in een map in Dropbox of rechtstreeks op uw server, wanneer u haar daarvoor rechten verleent. Het enige dat u hoeft te doen, is een lijstje met zaaknamen en contactpersonen aanleveren. Dit kunt u waarschijnlijk rechtstreeks uit uw tijdschrijfsysteem printen. Op deze manier heeft u uw eigen secretaresse, die u vanuit een externe locatie veel werk uit handen neemt.
Alles is mogelijk. Bekijk de websites of neem contact op voor de mogelijkheden.